「【データから該当するデータの合計を求めたい。|データベース関数を使おう】」の編集履歴（バックアップ）一覧はこちら

「【データから該当するデータの合計を求めたい。|データベース関数を使おう】」(2009/04/22 (水) 18:43:16) の最新版変更点

追加された行は緑色になります。

削除された行は赤色になります。

*【データから該当するデータの合計を求めたい。|データベース関数を使おう】
&html(<iframe src="http://rcm-jp.amazon.co.jp/e/cm?t=annbey2-22&o=9&p=8&l=as1&asins=B000JQFUJ6&md=1X69VDGQCMF7Z30FM082&fc1=000000&IS2=1&lt1=_blank&m=amazon&lc1=0000FF&bc1=000000&bg1=FFFFFF&f=ifr" style="width:120px;height:240px;" scrolling="no" marginwidth="0" marginheight="0" frameborder="0"></iframe>)
&counter(total)
&counter(today)

[[EXCEL講座一覧]]

**データベース関数（DSUM）を使い下記の操作を行いなさい。練習用ファイルは[[こちら>http://www37.atwiki.jp/annbeyoffice/?cmd=upload&act=open&page=%E3%80%90%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%81%8B%E3%82%89%E8%A9%B2%E5%BD%93%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%81%AE%E5%90%88%E8%A8%88%E3%82%92%E6%B1%82%E3%82%81%E3%81%9F%E3%81%84%E3%80%82%7C%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9%E9%96%A2%E6%95%B0%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%8A%E3%81%86%E3%80%91&file=%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9%E9%96%A2%E6%95%B0%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%8A%E3%81%86.xlsx]]
>-『2009/10/10』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれB2・B3に入力。
>-『電器OKAZAKI』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれD2・D3に入力。

----
**答
***データベース関数とは。
おそらくこの講座を見ている方にとってSUM関数は使いこなせると思いますが、SUM関数は単純に範囲に対する合計しか計算できませんので『条件に適合するデータの合計だけを求めたい』という融通が利かないのです。
（ちなみにピボットテーブルで求めればいいんじゃない？と思った人はエクセルに対するリテラシーが高いですね。）

そこでデータベース関数を使います。&bold(){DSUM}といいます。

***『2009/10/10』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれB2・B3に入力。

まず『2009/10/10』の数量の合計を求めますが、その前にちょっと状況を確認しておきましょう。

-数式を入力するところ。>&bold(){B2}
-データが入力されている範囲>&bold(){A7:H237}（見出しも含める）
-数量のデータが入っている列>&bold(){7行目}
-検索条件が入っているセル>&bold(){A1:A2}(見出しも含める)

ですね。

#image(DSUM1.jpg,center)


それではB2に下記のように入力してください。

>&bold(){=DSUM（A7:H237,7,A1:A2)}

#image(DSUM2.jpg,center)


これで『2009/10/10』の数量の合計が求められているはずです。

同じく売上金額の合計を求めるDSUMも入力します。絶対参照を覚えていますか？
[[【絶対か！？相対か！？】 ]]
[[【行か列だけを絶対参照にしたい】 ]]
ここら辺も使うと便利だと思います。

一度整理すると

-数式を入力するところ。>&bold(){C2}
-データが入力されている範囲>&bold(){A7:H237}（見出しも含める）※絶対参照の出番
-数量のデータが入っている列>&bold(){8行目}
-検索条件が入っているセル>&bold(){A1:A2}(見出しも含める)※絶対参照の出番

ですね。絶対参照を使うとコピーして2個目の行数だけを変えてあげればOKです。

***『電器OKAZAKI』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれD2・D3に入力。

割愛します＾＾；

整理してやってみてください。

***DSUMのまとめ

>=DSUM(データが入力されている範囲&bold(){,}数量のデータが入っている列（=合計をするデータが入っている列を指定）&bold(){,}検索条件が入っているセル）

です。それぞれ「&bold(){,}」で区切るのを忘れずに。

また下記のような記載方法でも同じ結果が得られます。

>-例1)=DSUM（A7:H237,"数量",A1:A2)
>-例2)=DSUM（A7:H237,B1,A1:A2)

***DSUMの仲間

それぞれ記載方法が同じですが、（）内の結果を求めます。

>-DAVERAGE（平均）
>-DCOUNT（データの個数を数える）
>-DMAX（該当データから最大値を持ってくる）
>-DMIN（該当データから最小値を持ってくる）
>-DGET(データ範囲から該当するデータを抽出。該当が複数個の場合はエラー『#NUM』を返す)

です。時間がある方は合わせて試してみて下さい。



----
**コメント
SUMのバージョンアップです。

----
#showrss(http://a.hatena.ne.jp/annbey/rss,recent,0,1,1,,)

*【データから該当するデータの合計を求めたい。|データベース関数を使おう】
&html(<iframe src="http://rcm-jp.amazon.co.jp/e/cm?t=annbey2-22&o=9&p=8&l=as1&asins=4822227987&md=1X69VDGQCMF7Z30FM082&fc1=000000&IS2=1&lt1=_blank&m=amazon&lc1=0000FF&bc1=000000&bg1=FFFFFF&f=ifr" style="width:120px;height:240px;" scrolling="no" marginwidth="0" marginheight="0" frameborder="0"></iframe>)
&counter(total)
&counter(today)

[[EXCEL講座一覧]]

**データベース関数（DSUM）を使い下記の操作を行いなさい。練習用ファイルは[[こちら>http://www37.atwiki.jp/annbeyoffice/?cmd=upload&act=open&page=%E3%80%90%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%81%8B%E3%82%89%E8%A9%B2%E5%BD%93%E3%81%99%E3%82%8B%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%81%AE%E5%90%88%E8%A8%88%E3%82%92%E6%B1%82%E3%82%81%E3%81%9F%E3%81%84%E3%80%82%7C%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9%E9%96%A2%E6%95%B0%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%8A%E3%81%86%E3%80%91&file=%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%B9%E9%96%A2%E6%95%B0%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%8A%E3%81%86.xlsx]]
>-『2009/10/10』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれB2・B3に入力。
>-『電器OKAZAKI』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれD2・D3に入力。

----
**答
***データベース関数とは。
おそらくこの講座を見ている方にとってSUM関数は使いこなせると思いますが、SUM関数は単純に範囲に対する合計しか計算できませんので『条件に適合するデータの合計だけを求めたい』という融通が利かないのです。
（ちなみにピボットテーブルで求めればいいんじゃない？と思った人はエクセルに対するリテラシーが高いですね。）

そこでデータベース関数を使います。&bold(){DSUM}といいます。

***『2009/10/10』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれB2・B3に入力。

まず『2009/10/10』の数量の合計を求めますが、その前にちょっと状況を確認しておきましょう。

-数式を入力するところ。>&bold(){B2}
-データが入力されている範囲>&bold(){A7:H237}（見出しも含める）
-数量のデータが入っている列>&bold(){7行目}
-検索条件が入っているセル>&bold(){A1:A2}(見出しも含める)

ですね。

#image(DSUM1.jpg,center)


それではB2に下記のように入力してください。

>&bold(){=DSUM（A7:H237,7,A1:A2)}

#image(DSUM2.jpg,center)


これで『2009/10/10』の数量の合計が求められているはずです。

同じく売上金額の合計を求めるDSUMも入力します。絶対参照を覚えていますか？
[[【絶対か！？相対か！？】 ]]
[[【行か列だけを絶対参照にしたい】 ]]
ここら辺も使うと便利だと思います。

一度整理すると

-数式を入力するところ。>&bold(){C2}
-データが入力されている範囲>&bold(){A7:H237}（見出しも含める）※絶対参照の出番
-数量のデータが入っている列>&bold(){8行目}
-検索条件が入っているセル>&bold(){A1:A2}(見出しも含める)※絶対参照の出番

ですね。絶対参照を使うとコピーして2個目の行数だけを変えてあげればOKです。

***『電器OKAZAKI』の数量と売上金額（円）の合計を求める数式をそれぞれD2・D3に入力。

割愛します＾＾；

整理してやってみてください。

***DSUMのまとめ

>=DSUM(データが入力されている範囲&bold(){,}数量のデータが入っている列（=合計をするデータが入っている列を指定）&bold(){,}検索条件が入っているセル）

です。それぞれ「&bold(){,}」で区切るのを忘れずに。

また下記のような記載方法でも同じ結果が得られます。

>-例1)=DSUM（A7:H237,"数量",A1:A2)
>-例2)=DSUM（A7:H237,B1,A1:A2)

***DSUMの仲間

それぞれ記載方法が同じですが、（）内の結果を求めます。

>-DAVERAGE（平均）
>-DCOUNT（データの個数を数える）
>-DMAX（該当データから最大値を持ってくる）
>-DMIN（該当データから最小値を持ってくる）
>-DGET(データ範囲から該当するデータを抽出。該当が複数個の場合はエラー『#NUM』を返す)

です。時間がある方は合わせて試してみて下さい。



----
**コメント
SUMのバージョンアップです。

----
#showrss(http://a.hatena.ne.jp/annbey/rss,recent,0,1,1,,)