【検索・ジャンプ・置換】
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更新日時：2009年04月27日 (月) 11時28分17秒;
問 課題をダウンロードし、下記の操作を実行しなさい
- B列から「伊藤」というでデータの件数を確認
- 振り仮名の列の｢・（中点）」を「 (半角スペース)」に変更
- 誕生日の｢.（ピリオド）」を「/（半角スラッシュ）」に変更
- 空白セルに黄色の塗りつぶしをかける（データ範囲対象）
このデータは
こちらから拝借したものを加工しています。
答
-B列から「伊藤」というでデータの件数を確認
『検索』を使います。『検索』は
メニューリボン>一番右の編集の項目から『検索と選択』>『検索』をクリック
で開けますが、割とよく使うと思うので『Ctrl+F』のショートカットキーを覚えてしまいしょう。B列から伊藤を探しますので先にB列を選択してしまってください。
※セル全体を選択、もしくはセルをひとつだけ選択するとワークシート全体から検索します。
上のようにダイアログボックスが表示されたら『検索する文字列』に「伊藤」と入力します。『すべて検索』をクリックすると選択範囲から「伊藤」という文字列があるセルの一覧と件数の合計が表示されます。
振り仮名の列の｢・（中点）」を「 (半角スペース)」に変更
拝借しておいてなんですが、「名前」は姓名の間に半角スペースが入っているのに「振り仮名」のほうは「・」で区切られています。
これも華麗に変更します。
検索してきた文字列を特定の文字列に変更する操作を置換といいます。
では早速C列を選択してください。ここでも『置換ダイアログボックス』呼び出しのショートカットキー
『Ctrl＋H』
を覚えてしまいましょう。よくみると検索と同じダイアログボックスでタブで切り替えているだけですね。
なにやら検索と似た画面が出てきましたが、『検索』と違うところは『置換後の文字列』という欄が追加されていることです。探し出してくる文字列を、下に変更後に入力する文字列を入れます。
※ちなみにセルになにも入っていない状態を選択するときは何も入れなければOKです。実はスペースが入っていたりという罠があるので一度確認しましょう。
例）・を削除したい場合など
※何も入れない状態をやっているのにうまく検索できない場合はセルに空白が入っているのかもしれません。
上記のように入れたら、『すべて置換』をクリックします。『置換後の文字列』には見えませんが「半角スペース」が入っています。（全部一度に置換せず、ひとつひとつ置換したい場合『次を検索（該当するセルを検索）』して確認してから『置換』をくりっくします。）
すべて半角スペースに切り替わった
>-誕生日の｢.（ピリオド）」を「/（半角スラッシュ）」に変更
割愛します。置換を利用して下さい。
※実は「.（ピリオド）」で区切ると日付が数値ではなく、文字列として認識されてしまうためなにかと都合が悪いのです。（並べかえするときなど）ここでは数値としてエクセルに認識してもらうため、「/」に切り替えます。
空白セルに黄色の塗りつぶしをかける（データ範囲対象）
空白セルに黄色の塗りつぶしをかけます。どこのデータが未入力なのかわかりやすいですね。（なおデータを入力すると自動的に書式が変わるなんて芸芸当も可能です。
【条件書式を使う】』）
これは『ジャンプ』を使います。WOROだとジャンプというのは指定した場所に飛ぶというもじ通りのジャンプですが、エクセルでは「条件にあったセルを選択する｣という機能です。
まずデータの範囲A～K列を選択します。ジャンプのダイアログボックスの呼び出しは
『Ctrl＋G』
です。以下のダイアログボックスが表示されますので『セル選択』をクリックします。
すると下記の画面が表示されますので『空白セル』を選択して『OK』をクリックします。
するとデータの範囲から空白のセルを選択している状態になります。あとはいつもどおりでセルの塗りつぶしを行ってください。
- 選択範囲にデータを一度にいれる方法
- 文字入力後、『Ctrl』を押しながら入力確定（『ENTER』を押し）ます。
Q 空白セル選択したらエクセルの最下部までの空白セルが全部選択されてしまうの？
A いいえ。エクセルは意外と頭がいいのできちんとデータの入力範囲内の空白セルだけを選んでくれます。
コメント
意外と知らない検索と置換とジャンプ。活用してお手抜きあそばせ～
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Last-Modified:2024/04/25 01:34:42
最終更新：2009年04月27日 11:28
