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【データの並べ替え】





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更新日時: 2009年05月04日 (月) 14時33分55秒 ;

課題をダウンロードして下記の操作をしなさい。(ワークシート「課題」を使用すること)

  • 売上の高い順番にソート(並べ替え)
  • 商品名をあいうえお順に、また同じ商品名のなかで達成率が高い順番にソート(並べ替え)

売上の高い順番にソート(並べ替え)


売上のデータが入っている列から任意にひとつのセルを選択します。

&bold{メニューリボン>データ>並べ替えの項目から並べ替えの『Z→A(降順)』を選択。

これでOKです。


練習)Noの列を1から順番に並べ替える。&bold{A→Z(昇順)}を使います。

商品名をあいうえお順に、また同じ商品名のなかで達成率が高い順番にソート(並べ替え)


このように複数の条件で並び替えをしたい場合は、上記と違う操作をします。まずデータの範囲内の任意のセルをクリックしてください。(本当にどこでも構わないんです)

&bold{メニューリボン>データ>並べ替えの項目から『並べ替え』を選択。


このダイアログボックスが表示された下記のように入力します。すべてコンボボックスで操作できますのでマウスで適切なものを選んでいただければOKです。


※ちなみに条件を追加するときは赤枠の『レベルの追加』をクリックします。
※もしここで上下を逆さにすると達成率の整頓が優先され、達成率が同じ場合に商品名をあいうえお順にソートするようになります。(ためしにやってみましょう)

Tips

並べ替えの時昇順・降順

こんな感じです。ご参考までに・・・。


昇順 降順
数値 0→9 9→0
英字 A→Z Z→A
日付 古→新 新→古
かな あ→ん ん→あ
JISコード 小→大 大→小

並べ替え利用時の注意


並べ替えができない例として「表の例」を作成しました。

みためは確かにみやすいのですが、販売日もばらばらだしいまいち使い勝手が割るそうです。

そこで並べ替えをしようとすると


セルが結合されているから並べ替えできないというエラーが出てきます。


セルを結合したり表を装飾するのは上司にレポートとして提出する最後の最後の段階でやりましょう。(データの状態から表にするのは簡単ですが、セルを結合したりしたあとからデータの状態にするのは一苦労です。)

そのほか並べ替えをしたりするためにはどこまでがデータの範囲かを認識させる必要がありますが、エクセルで自動的に認識してくれるのは回答でやったとおりです。

自動認識してもらうために下記の点を注意しましょう。

  • 隣接するセルにはデータ入れない。(関係のないデータはセルひとつ空けて入力しましょう)
  • 1枚のシートにはひとつの表(データベース)
  • 先頭行は列見出し(ここにどんな情報を入れるかのタイトル)にし書式を変える
  • 同じ行には同じデータを入れる(日付の行には日付だけ、売上の行には売上だけ)
  • 1件分のデータは必ず横1列に全部入れる。(2行にまたがると並べ替えのときに離れ離れになってしまいます)




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Last-Modified:2017/10/19 19:46:34